Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Als Assistenz des Vorstands unterstützt du unser Führungsteam im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben. Du behältst den Überblick, denkst mit und handelst vorausschauend, dabei arbeitest du mit Diskretion, Loyalität und einem ausgeprägten Organisationstalent.

• Professionelle, eigenständige Unterstützung und Abwicklung organisatorischer, administrativer und koordinierender Geschäftsprozesse des Vorstandssekretariats
• Telefonmanagement, Korrespondenz und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen inkl. Protokollführung und Organisation der Bewirtung
• Erstellung von Analysen, Entscheidungs- und Beschlussvorlagen für den Vorstand
• Gremienarbeit und Unterstützung des Präsidiums
• Koordination von übergreifenden Themen und Mitwirkung in Projekten
• Terminplanung und -koordination

Eine Persönlichkeit, die diskret und zuverlässig arbeitet und in komplexen Situationen den Überblick behält. Du hast Freude daran, Lösungen herbeizuführen und setzt dich für die Anliegen deiner Mitmenschen ein. Mit deiner ausgeprägten Organisations- und Kommunikationsstärke trittst du sicher, freundlich und professionell auf. Eine proaktive Arbeitsweise sowie Belastbarkeit zeichnen dich ebenso wie dein Servicegedanke aus. Idealerweise verfügst du über:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL oder vergleichbar) oder
• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene
• gute Kenntnisse und einen sicheren Umgang in MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift