Zwei Assistenzen unserer Leitungskräfte und des Vorstands (m/w/d) im Jobsharing-Modell

Als Assistenz der Leitungskräfte & des Vorstands (m/w/d) unterstützen Sie unser Führungsteam im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben. Sie behalten den Überblick, denken mit und handeln vorausschauend, dabei arbeiten Sie mit Diskretion, Loyalität und einem ausgeprägten Organisationstalent. Ihre Aufgaben:

• eigenständige Organisation des Sekretariats, inkl. Telefonmanagement, Korrespondenz sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Terminplanung und -koordination
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen inkl. Bewirtung
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
• Gremienarbeit
• Unterstützung bei der Abwicklung organisatorischer und administrativer Geschäftsprozesse zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
• verantwortliche Betreuung und Content-Management der Social-Media-Plattformen
• Pflege unserer Website
• Unterstützung des Vorstands beim Fundraising (Fördermittelanträge, Verwendungsnachweise)

Persönlichkeiten, die mit viel Aufmerksamkeit und Herzblut bei der Sache sind. Sie sorgen für eine positive Wahrnehmung des DRK in der Öffentlichkeit und sind freundlich, offen und kontaktbereit. Für Sie sind Aufgaben keine Belastung, sondern eine Chance, Menschen zu begeistern und zu unterstützen. Sie haben Freude daran, sich um Themen zu kümmern, für die Sie brennen. Das sogenannte „Kümmergen“ ist für Sie selbstverständlich – Sie sind da, wenn Menschen Sie brauchen und setzen sich engagiert für unsere Anliegen ein. Idealerweise verfügen Sie über

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene
• eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten